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  檔案資料房間內(nèi)要維持自然通風(fēng)干躁的自然環(huán)境，習(xí)慣性地維持自然通風(fēng)，既可讓房間內(nèi)的濕冷氣體與戶外互換，又可讓智能檔案柜中的化合物盡可能蒸發(fā)排至戶外，經(jīng)常出現(xiàn)的作法是常常開啟窗子或房間門，使氣體熱對(duì)流或選用空調(diào)系統(tǒng)系統(tǒng)軟件及通氣系統(tǒng)軟件。
  搞好智能檔案柜，在密集架內(nèi)置放樟腦、煙草，防止蛀木蟲和臭蟲，放些麻椒，防止耗子。

  要有專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)清理與維護(hù)保養(yǎng)，在平時(shí)應(yīng)用全過(guò)程中，應(yīng)常常擦洗塵土或污垢，維持密集架整潔。清理時(shí)要盡可能應(yīng)用不容易除毛整潔的軟純棉布，如應(yīng)用太硬的、不光滑的毛巾或含有臟東西純棉布擦洗，會(huì)磨花車漆，無(wú)光澤。不能用開水、食用堿或是消毒液等清洗密集架，那般會(huì)毀壞文件柜表層的靜電粉末噴涂表層美觀大方。密集柜升降機(jī)構(gòu)為鏈傳動(dòng)，當(dāng)模板支撐應(yīng)用過(guò)段時(shí)間后，可開啟下一層多層板，給鏈輪鏈條及滾動(dòng)軸承充注潤(rùn)滑脂。安裝密集柜的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)干躁自然通風(fēng)。智能檔案柜模板支撐表層不容許太陽(yáng)長(zhǎng)期直射。應(yīng)維持滑軌管溝清理整潔、無(wú)臟物阻塞。靜電噴塑表層禁止用車用汽油、高寬比乙醇、天那水、香 蕉水清洗，那樣會(huì)使靜電噴塑表層無(wú)光澤和退色。