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  檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬構(gòu)成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，很好地起到保存檔案的功效，而且搬運(yùn)挪動便利；但也有他的缺點(diǎn)存在，古老的檔案柜造價較高，占據(jù)庫房有效空間也比較大，單位面積存儲量小，比如古代的石室、金匱、龍柜等。
  而現(xiàn)代檔案柜形式更加多樣，有雙開門、測拉門、自動門（徐州揚(yáng)帆智能設(shè)備有限公司）、抽屜式檔案柜等，使用起來比較靈活和方便，有利于防塵、防火和防盜等。而對于檔案柜，又該如何清潔保養(yǎng)才能更好地為主人工作呢？

1、首先，要盡量避免檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份，很容易損壞檔案，所以避免檔案柜與水分接觸是十分必須的。

2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜氧化生銹。

3、在對檔案規(guī)進(jìn)行清潔時，最好先用干凈的抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案柜生銹等。