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檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)重要的信息資源。這就要求檔案管理人員在實(shí)際的工作崗位中，肩負(fù)起管理和保護(hù)檔案的職責(zé)，做好檔案管理工作。從本質(zhì)上來(lái)講，檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率，直接取決于檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

檔案管理人員要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)政治性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作。檔案管理人員直接保管著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，必須堅(jiān)持正確的政治方向，具有較高的政治素質(zhì)。

檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù),也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管人員要持之以恒,時(shí)刻警惕,防止檔案的損壞,確保檔案的安全。

檔案工作有一定的涉密性，檔案管理人員必須自覺(jué)遵守《保密法》、《檔案法》，不能將檔案隨意堆放。提供利用時(shí)，要處理好保密與利用的關(guān)系，對(duì)于密級(jí)較高的檔案，要嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行，做到國(guó)-家-機(jī)-密不從自己崗位上泄漏。

尊重檔案，尊重歷史檔案要求檔案管理人員必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀(guān)臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)。